[Wersja PDF] [Prezentacja PPS]

Uniwersalis jest unikalnym rozwiązaniem, ułatwiającym ewidencję i zarządzanie zasobami firmowymi poprzez udostępnienie w każdej chwili bieżącego stanu dowolnego elementu majątku firmy i historii zdarzeń z nim związanych. Z myślą o Państwa wygodzie, zaprojektowanym i wykonanym ze szczególnym uwzględnieniem elastyczności rozwiązania oraz łatwości użytkowania.

Elastyczność systemu Uniwersalis daje Państwu unikalną możliwość przechowywania w jednym miejscu i łatwego zarządzania informacją na temat samochodów, komputerów, telefonów, sprzętu multimedialnego, sprzętu AGD, mebli i dowolnego innego typu majątku, który chcielibyście Państwo monitorować. W skład przechowywanych informacji wchodzą wartości cech opisujących konkretny element oraz zdarzenia, które tegoż elementu dotyczą.
Poręczność systemu Uniwersalis widać najlepiej właśnie przy definicji tychże cech i zdarzeń.
Program Uniwersalis umożliwia zdefiniowanie dowolnej ilości cech istotnych dla Państwa i opisujących poszczególne elementy majątku. Również zmiana już istniejących definicji i dostosowanie do nowych wymagań nie stanowi problemu. Cechy mogą być zarówno o charakterze ogólnym, jak nazwa modelu, cena, data zakupu, okres gwarancji, osoba odpowiedzialna, jak i specyficzne: numery IMEI i PUK dla telefonów komórkowych, ilość pamięci RAM i numer IP dla serwerów, czy wręcz ścieżka do katalogu sieciowego lub adresu WWW gdzie znajduje się instrukcja użytkowania firmowego ekspresu do kawy.
Również zdarzenia są konfigurowalne. Państwo decydują, czy znane z codziennego życia firmy wydarzenia, takie jak np. przekazanie telefonu komórkowego czy komputera przenośnego pracownikowi do użytkowania, serwis wewnętrzny, wydanie do serwisu zewnętrznego będą zapisywane w systemie i dodatkowo czy ma się zapisywać i drukować dokument będący papierowym potwierdzeniem zaistniałej sytuacji.

Łatwość i wygoda obsługi to przede wszystkim grupowanie i filtrowanie informacji, oraz wsparcie dla urządzeń przenośnych w postaci aplikacji na PocketPC, niezastąpionej przy inwentaryzacji majątku i przy pracy w trybie offline jako podręczny informator, a dla administratora – wydzielenie uprawnień do 

System dla zarządzania i inwentaryzacji środków trwałych – co daje użytkownikowi?

1. Możliwość objęcia wszystkich elementów majątku instytucji - obiektów
2. SQL Serwer – platforma
3. Możliwość definiowania dowolnej liczby cech opisu obiektu
4. Możliwość automatycznej i manualnej rejestracji zdarzeń dotyczących zmian w  cechach obiektu(ów)
5. Możliwość definiowania dokumentu opisującego wybrane zdarzenie na obiekcie
6. Możliwość grupowania obiektów o tym samym zestawie cech w typy
7. Możliwość grupowania typów z wydzieleniem uprawnień do przeglądania i edycji danych w  ramach danej  grupy typów
8. Możliwość zdefiniowania grup użytkowników i poszczególnych użytkowników systemu
9. Przydzielanie uprawnień do funkcji systemu w szczególności do definiowania grup, cech, zdarzeń i  dokumentów do zarządzania użytkownikami
10. Możliwość przeglądania obiektów po dowolnej cesze opisu obiektu
11. Możliwość wyszukiwania dowolnego obiektu wg cech oraz zdarzeń
12. Możliwość szybkiego dodawania nowych obiektów, także z użyciem danych już wprowadzonych o  obiektach
13. Możliwość edycji, przeglądania i wydruku dokumentów dotyczących zdarzeń
14. Wsparcie dla wydruków kodów kreskowych z numerem ewidencji dla dowolnie wybranych obiektów,  także w  ramach typów i grup
15. Możliwość definiowania równocześnie wielu inwentaryzacji
16. Współpraca z komputerami typu PDA z czytnikiem kodów kreskowych do gromadzenia i edycji danych z  inwentaryzacji (także wersja z GSM/GPRS)
17. Możliwość aktualizowania bazy danych wg danych zgromadzonych podczas inwentaryzacji na  komputerze  PDA
18. Możliwość generowania raportu wg:
 - grup obiektów
 - typu obiektów
 - zawartości poszczególnych cech (w tym użytkowników)
19.  Wymagane raporty:
 - inwentaryzacyjne
 - braków
 - niezgodności
20. Możliwość opisania fizycznego umiejscowienia obiektów (np. budynek, piętro, pokój itp.)
21. Autentyfikacja  zintegrowana z WinNT, możliwość dodawania użytkowników spoza domeny NT (login, hasło)
22. Licencja na serwer – bez ograniczeń dla ilości stacji dostępowych
 

Uniwersalis – system do rejestracji i sterowania informacją o:

• samochodach
• komputerach
• telefonach
• sprzęcie multimedialnym
• sprzęcie AGD
• meblach
• dowolnym innym elemencie majątku

• wszechstronny opis elementów
• wszechstronny opis zdarzeń
• współpraca z urządzeniami przenośnymi
• elastyczne i szybkie wyszukiwanie
• przekrojowe raportowanie

Uniwersalis – daje swobodę użytkownikowi przy definiowaniu elementów majątku i powiązanych z nimi zdarzeń.

Każdy element użytkownik opisuje poprzez cechy. Uniwersalis umożliwia zdefiniowanie dowolnej liczby cech, które w momencie, gdy zajdzie taka potrzeba, mogą być bez problemu przedefiniowane na nowo.

 

Przykładowe cechy to: nazwa modelu, cena, data zakupu, okres gwarancji, osoba odpowiedzialna, numer IMEI (GSM), numer PUK (GSM), liczba pamięci RAM (PC), czy wręcz adres ścieżki dostępu do katalogu sieciowego lub adres WWW gdzie znajduje się instrukcja obsługi firmowego ekspresu do kawy.

Użytkownik decyduje również, czy znane z codziennego życia firmy wydarzenia będą miały odzwierciedlenie w systemie. Przekazanie telefonu komórkowego pracownikowi, zmiana użytkownika tegoż telefonu, przekazanie komputera PC nowemu pracownikowi, czy przekazanie komputera do innego działu - wszystkie te zdarzenia przyporządkowane do odpowiedniego elementu mogą być zapisane w systemie, na żądanie użytkownika tworząc dokumenty w wersji papierowej.

Uniwersalis – to także wygoda pracy w terenie. Dzięki dostosowaniu do współpracy z urządzeniami PocketPC użytkownik na bieżąco może śledzić, czy rzeczywiste elementy majątku faktycznie są już zarejestrowane, opisane i odpowiednio przyporządkowane; czy zarejestrowane elementy istnieją w rzeczywistości. W trybie off-line (a więc nie będąc włączonym do sieci) Uniwersalis wskaże wszelkie informacje, jakie dotychczas zostały zarejestrowane w systemie.

Uniwersalis Lite

Wersja Lite może pracować z darmową wersją silnika baz danych Microsoft MSDE. Nie posiada możliwości synchronizacji danych z urządzeniami PocketPC i aplikacji działającej na tych urządzeniach

Uniwersalis Pro

Wersja Pro wymaga serwera baz danych Microsoft SQL Server i posiada aplikację działającą na urządzeniach PocketPC oraz możliwość synchronizacji danych.

Wymagania systemowe:

System Uniwersalis pracuje w oparciu o serwer baz danych Microsoft SQL Server.

Konsola użytkownika wymaga komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP. Aplikacja na urządzenia klasy PocketPC wymaga systemu operacyjnego Microsoft PocketPC w wersji 4.20 lub nowszej