System ewidencji osób wchodzących do budynku

Sprawdzony, niezawodny program rejestracji gości w nadzorowanych budynkach.

Najważniejszym parametrem pracy i atutem tego programu jest krótki czas rejestracji osób wchodzących. Dzięki przejrzystemu menu oraz wbudowanym słownikom, odnotowanie (manualna obsługa) jednego gościa nie przekracza 30 sekund. Znajdujące się w programie opcje: "wizyta planowana" i "wizyta grupowa", pozwalają na szybkie wprowadzenie informacji i tym samym zminimalizowanie czasu obsługi grup.

Ochrona i kontrola dostępu jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na bezpieczeństwo pojedynczego przedsiębiorstwa, instytucji oraz obiektów ważnych z punktu widzenia funkcjonowania całego państwa. Raporty generowane przez program ułatwiają monitorowanie chronionego obszaru. Dzięki temu pracownicy ochrony dysponują aktualną informacją na temat tożsamości osób wchodzących i przebywających na terenie obiektu.

Program Rejestracja sprawdza się zarówno na placu budowy, w biurowcu, banku jak i zakładzie przemysłowym.



Informacje o wizytach i dane wszystkich odwiedzających są zapisywane w bazie programu chronionej hasłem. To gwarantuje, że dostęp do niej będą posiadać tylko upoważnieni pracownicy.

Raport można przedstawić według:
- rodzaju wizyty
- celu wizyty
- osoby odwiedzanej (departamentu, działu, stanowiska, nr. telefonu)
- terminu odbywanych wizyt itd.


Funkcje programu:

● planowanie wizyt grupowych;
● centralne gromadzenie informacji o interesantach i gościach odwiedzających nadzorowany budynek w jednolitym formacie danych;
● udostępnianie zainteresowanym pracownikom lub komórkom instytucji informacji o przybyłych gościach poprzez istniejącą infrastrukturę telekomunikacyjną (LAN) z wykorzystaniem poczty elektronicznej;
● udostępnianie zainteresowanym komórkom statystyk generowanych przez Program;
● zapewnienie należytej ochrony poprzez kontrolę dostępu do poszczególnych zasobów informacyjnych;
● dostarczenie firmie przewagi konkurencyjnej przy ubieganiu się o ochronę obiektu poprzez możliwość dostarczania dodatkowych informacji analitycznych.



Rejestrowane informacje:

● wydawane identyfikatory, służące fizycznej identyfikacji gości.
● terminy wizyt odbywanych (wejście i wyjście) oraz planowanych.
● gromadzenie danych o osobie odwiedzającej: nazwisko, imię, rodzaj dowodu tożsamości, numer tego dokumentu.
● rodzaj odbywanej wizyty – prywatna, służbowa, grupowa, planowana.
● cel wizyty.
● odwiedzana firma (osoba): departament, nazwisko i imię pracownika, numer pokoju, numer telefonu, e-mail.
● gromadzenie danych o pracownikach i strukturze organizacyjnej: nazwisko i imię pracownika, numer pokoju, w którym pracuje, departament, telefon, e-mail.
● lista użytkowników uprawnionych do korzystania z programu: nazwisko, imię, hasło, rodzaj uprawnień.




Raporty systemowe.

● Lista osób, które nie oddały identyfikatora i nadal znajdują się na terenie obiektu.
● Zestawienie ilościowe z uwzględnieniem rodzaju wizyt w departamencie.
● Zestawienie dla indywidualnego pracownika Centrali.




Podstawowe obszary funkcjonalne:

● Dostęp do systemu po podaniu konta i hasła uwierzytelniającego.
● Rejestrowania wizyt.
● Wyświetlanie listy wizyt
● Archiwum wizyt.
● Rejestracja danych o wizycie: indywidualnej, grupowej, planowanej.
● Redagowanie słowników.
● Generowanie raportów i statystyk.
● Możliwość włączenia stron HTML z informacjami merytorycznymi.